Решения для бизнеса в сфере офисной техники и компьютеров

ТОО «Universal Lab» работает с 2010 года и обслуживает корпоративных клиентов в сфере офисной и компьютерной техники. Деятельность компании ориентирована на долгосрочную работу с предприятиями, для которых важны стабильные рабочие процессы, понятные условия взаимодействия и единый подход к решению технических задач.

Технические и сервисные решения

Деятельность компании охватывает обслуживание печатной и компьютерной техники, поставку компьютерного и периферийного оборудования, серверных решений и расходных материалов для организаций. Такой перечень позволяет закрывать основные задачи, связанные с эксплуатацией рабочих мест и офисной техники.

Выполняется абонентское обслуживание принтеров и МФУ, диагностика и ремонт, заправка и восстановление картриджей , обслуживание персональных компьютеров, настройка рабочих мест и замена комплектующих. При необходимости специалист выезжает на территорию заказчика или техника принимается в сервисном центре.

Отдельным направлением является поставка оргтехники и постпечатного оборудования, принтеров и МФУ, картриджей и расходных материалов для печати, компьютеров и комплектующих, лицензионного программного обеспечения и серверных решений. Доступен подбор продукции с учетом задач и требований конкретного предприятия.

Отрасли и категории клиентов

Основными клиентами являются коммерческие предприятия малого, среднего и крупного бизнеса, государственные учреждения, медицинские и образовательные организации, а также производственные компании. Работа ведется с юридическими лицами независимо от сферы деятельности и количества используемой техники.

Объем работ определяется масштабом деятельности и количеством рабочих мест. Возможна работа как с небольшими офисами, так и с предприятиями, где одновременно используется большое количество компьютеров, принтеров и многофункциональных устройств.

При организации обслуживания учитываются особенности деятельности, внутренние регламенты, требования к документообороту и порядок технической поддержки. Это позволяет выстраивать взаимодействие с учетом существующих процессов и требований конкретной организации.

Преимущества для корпоративных клиентов

Работаем с организациями любого масштаба на понятных условиях: возможны разовые обращения и постоянное обслуживание по договору, безналичный расчет и согласованный порядок взаимодействия.

  • Единая точка обращения

    Принтеры, компьютеры, комплектующие и закупка новой техники решаются через одного исполнителя. Это сокращает число подрядчиков и упрощает взаимодействие по текущим вопросам.

  • Безналичный расчет и НДС

    ТОО «Universal Lab» является плательщиком НДС 16% и работает по безналичному расчету. Возможны предоплата или постоплата в соответствии с условиями заключенного договора.

  • Минимум согласований

    Заявки, документы и рабочие вопросы проходят в рамках единого взаимодействия. Меньше отдельных согласований — меньше времени на координацию и контроль текущих задач.

  • Гибкий формат сотрудничества

    Доступны разовые обращения, регулярное обслуживание и работа по долгосрочному договору. Условия определяются задачами организации, объемом работ и количеством используемой техники.

  • Склад расходных материалов

    Собственный склад комплектующих и расходных материалов позволяет поддерживать необходимый запас востребованных позиций. Это сокращает ожидание поставок при обслуживании и ремонте техники.

  • Собственный сервисный центр

    Собственная сервисная база позволяет выполнять диагностику и ремонт без передачи техники сторонним организациям. Это дает возможность контролировать процесс работ и согласованные сроки.

Как строится сотрудничество

Доступны разовые обращения и долгосрочная работа по договору. Условия взаимодействия согласовываются заранее с учетом объема работ, количества техники, сроков выполнения и внутренних регламентов компании. До начала работ определяется порядок взаимодействия, согласовываются основные условия, перечень задач и необходимые документы.

Работы выполняются на территории заказчика или в сервисном центре в зависимости от характера неисправности, объема работ и особенностей оборудования. Выезд специалиста позволяет выполнять диагностику и необходимые работы непосредственно на месте, а передача техники в сервисный центр дает возможность провести более сложный ремонт и техническое обслуживание.

После выполнения работ предоставляется полный комплект бухгалтерских документов, включая счета на оплату, акты выполненных работ и электронные счета-фактуры (ЭСФ). Для отдельных задач оформляется выезд специалиста, а технику, требующую сервисного ремонта, можно передать в сервисный центр для проведения необходимых работ с последующим возвратом.

Оснащение и развитие рабочих мест

Помимо технического обслуживания доступны подбор, поставка и модернизация техники, комплектующих и расходных материалов для оснащения и развития рабочих мест. Это включает как отдельные позиции, так и комплексное оснащение новых или обновляемых рабочих мест.

ТОО «Universal Lab» является официальным дилером ведущих мировых производителей офисной техники, компьютерного оборудования, комплектующих и расходных материалов. Доступны решения HP, Canon, Samsung, Xerox, ASUS, Dell, Acer, Lenovo, AMD, Intel, Microsoft, NVIDIA, Cooler Master и многих других брендов, что позволяет поставлять оригинальную продукцию через официальные каналы.

Выполняются сборка компьютеров под конкретные задачи, модернизация существующих систем, повышение производительности рабочих станций и подбор конфигураций для дальнейшего развития IT-инфраструктуры предприятия. Также доступны принтеры, МФУ, персональные компьютеры, комплектующие, сетевое и серверное оборудование, картриджи и расходные материалы.

Готовы начать сотрудничество?

Опишите задачи организации, укажите необходимые услуги или перечень оборудования. Это позволит подготовить коммерческое предложение, рассчитать стоимость работ и предложить оптимальные условия сотрудничества.